Nous sommes une des rares entreprises du 71 à vous proposez un service d’automatisation des tâches courantes de société. Tous les jours vous perdez du temps et donc de la productivité.
Exemples de tâches à automsatiser
Voici quelques exemples de tâches répétitives qu’une secrétaire d’une PME/PMI pourrait effectuer et qui peuvent être automatisées :
- Gestion des e-mails :
- Tri automatique des e-mails entrants par catégorie (urgent, à suivre, etc.).
- Envoi de réponses automatiques pour les demandes fréquentes (par exemple SAV)
- Planification de rendez-vous :
- Synchronisation des calendriers pour éviter les conflits d’agenda.
- Envoi automatique de confirmations et de rappels de rendez-vous.
- Gestion des factures :
- Création automatique de factures à partir des commandes.
- Envoi de relances automatiques pour les factures impayées.
- Suivi des clients :
- Envoi automatique de newsletters ou de mises à jour.
- Création de rappels pour les suivis avec les clients.
- Saisie de données :
- Importation automatique des données de formulaires en ligne dans un tableur.
- Synchronisation des données entre différents outils (CRM, ERP, etc.).
- Gestion des tâches :
- Création de tâches automatiquement à partir d’e-mails ou de messages dans un outil de gestion de projet.
- Attribution automatique des tâches à des membres d’équipe spécifiques.
- Rapports :
- Génération automatique de rapports hebdomadaires ou mensuels à partir de données collectées.
- Envoi de ces rapports par e-mail aux parties prenantes.
- Mise à jour des réseaux sociaux :
- Publication automatique de contenu préprogrammé sur les réseaux sociaux.
- Suivi des mentions et des messages directs.
Procédure
Nous analysons votre demande (logiciel utilisé, travail à faire), et mettons en place un scénario avec des outils. Nous travaillons exclusivement sur devis.